档案管理规范化提升服务质效
为切实提升档案管理现代化水平，涡阳县公共资源交易中心在档案管理方面建立了严格的制度机制，同时完善项目档案管理电子化系统，将电子档案规范化管理纳入公共资源交易平台服务标准化建设中，简化了办事流程，提高了工作效率，对电子档案数字化转型起到良好的推进作用。2024年截至目前，中心已审核归档101卷项目档案，为公安、纪检、审计办案等调取档案26次。
根据平台服务规范，涡阳县公共资源交易中心在原有7个工作日进行档案归档的基础之上，压缩归档时限，及时督促提醒代理机构对项目档案进行收集、立卷、整理，要求在项目合同公开后5个工作日之内提交项目电子档案，保证了档案的完整性和安全性。利用全自动刻录一体机，自动保存每个项目的开评标音视频资料，且安排专人每周定期进行检查。同时，中心设定档案访问权限，由专人对项目档案进行分类管理、查阅和调取，保护了档案的安全性和隐私性。中心严格执行“一证一信一表”的办事流程，为公检法司、纪检监察及市场各方主体提供了快捷、便利、高效的档案查阅服务，有效的提高了工作效率和服务质量。
下一步，中心将继续保持良好的管理水平并不断优化完善，为更好地服务社会各界提供支持和保障。