涡阳县公共资源交易中心：“双备份”一体化做好档案管理
为进一步提升公共资源交易档案管理工作水平，涡阳县公共资源交易中心始终把档案工作摆在重要位置，不断完善档案工作制度机制，积极学习新型管理方式，不断提升档案管理工作水平。
一是强化硬件设施，细化档案整理。配置专用档案室，档案柜密封储存，配备专用电脑、打印机、扫描仪、刻录机、移动硬盘和消防设施，提升档案信息管理的硬件水平。制作统一的档案盒、编码样式、封面和目录，按照日期逐份储存，确保开评标文件整齐、准确。
二是实施“双备份”制，电子纸质一体化。建立“纸质档案+音像档案+电子档案”一体化管理模式，实行音像档案、电子档案同步整理归档，在保持原始纸质档案不变的前提下，同时保存开评标所需的音视频资料，形成“光盘+移动硬盘”的“双备份”制度档案管理模式，做到一标一档、同标同档、分类不分档。
三是严格保密管理，加强技术保护。研究制定档案管理制度，实行电子档案管理责任制，谁整理谁签名，职责任务明确到岗到人，不断提高保密意识、严守保密纪律、规范保密管理。在硬件、软件系统上予以技术保护，对机房数据采取加密处理，设置登录权限，实行“专人专机”管理，保障电子档案数据安全。
四是规范查阅制度，提高查询效率。严格落实电子档案查阅审签制度，最大限度为招标人、执法部门、监管部门等各类来访人员节约时间和经济成本，不断提高服务对象获得感和满意度。今年共计提供档案查询服务21次，为各股室和各级单位提供有效数据支撑。
下一步，涡阳县公共资源交易中心会加快建立公共资源交易档案管理电子化系统，探索推进电子档案数字化转型，在实现公共资源交易全流程电子化的基础上，切实提升档案工作管理能力现代化水平。