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多措并举加强档案管理

信息时间:2023-09-27 17:01:48

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为进一步加强和规范业务档案管理,提高档案管理及查阅档案工作的规范化、标准化、制度化水平,亳州市谯城区政府采购中心多措并举,切实提升档案管理业务水平。

一是针对指导环节,邀请专业档案管理人员进行指导,并参考学习其他县区的先进做法,对档案管理进行指导,对管理中存在的问题及时沟通解决,坚固档案管理工作基础。

二是针对整理环节,确保“整得清,理得清”。按照归档类别逐份审查、仔细辨别,按照工程建设、政府采购、国有产权交易等进行分类,对于材料不规范、档案资料缺失等问题进行详细筛查,并及时联系相关业主单位进行补充完善,做到了电子、纸质同步。

三是针对归档环节,确保“归得顺”。从页码、目录、装订、填写卷首、备考表等流程出发,严格按照相关保管年限进行存放整理,做到档案归档有序、完整。

四是针对存放环节,确保“存得稳”。对档案存放隐患进行认真整理,确保档案的安全性,并保持库房整洁,定期进行库房全面检查,排除隐患。

五是针对借阅环节,确保“走流程”。建立完备的档案借阅制度,提供借阅需要的流程、相关手续材料,相关人员做好档案借阅登记,并按要求在规定地点进行档案复印等工作。

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