蒙城县：规范档案管理 提升公共资源交易服务水平
为进一步加强公共资源交易项目档案管理，积极为交易市场各方主体提供高效、准确的档案服务。蒙城县公共资源交易中心对交易活动的各种文字、数字、声像等档案材料等做到“应存尽存”规范管理，有效利用，切实推进公共资源交易服务规范化、电子化。
规范档案立卷存储，便于档案调阅查询。交易中心根据当前工作实际情况，将公共资源交易项目归档资料分为建设工程招投标、政府采购、地产和产权交易四大类，遵循“一事一卷”要求，实行“一档一盒”，按照项目交易先后顺序统一规范编制档案目录清单，建立相应索引，分类存放，便于调阅查询，有效提升档案管理规范化水平及档案利用效率。
档案管理专业化，资料整理有序化。交易中心设立了专职档案管理员岗位，由专业人员负责档案的接收、清点、归档和登记工作。所有项目资料均建立详细台账，实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和可追溯性。
规范查阅制度，提高查询效率。严格落实档案查阅审批和登记制度，为各部门提供有效数据支撑，最大限度为招标人、执法部门、监管部门对档案的查阅提供方便，同时确保了档案资料的安全无损和高效利用，不断提高服务对象获得感和满意度。